Добавление пользователя в 1С:Фреш: подробная инструкция
Александр Тимофеев
Сертифицированный специалист 1С со стажем работы более 7 лет. Накопил значительный опыт в реализации крупных проектов по доработке и внедрению программ 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1C:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом, облачной платформы 1С:Фреш.
Продолжаем знакомство с сервисом 1С:Фреш. В предыдущей статье мы разобрались, как сменить обслуживающую организацию. Сегодня мы рассмотрим еще один важный аспект администрирования, добавление нового пользователя.
Какие роли пользователей существуют
В 1С:Фреш существует три роли пользователей, которые определяют их возможности в системе: владелец абонента, администратор, пользователь.
Владелец абонента имеет полный доступ ко всем приложениям и базам. Обычно им является руководитель компании или IT-специалист, который отвечает за администрирование.
Администратор абонента обладает широкими полномочиями по управлению программами, правами. Им может быть сотрудник, который отвечает за настройку системы.
Администратор средств адаптации — специалист с расширенными правами по настройке и управлению, включая базы, интерфейс, сервисы, контроль, конфигурацию, отчеты.
Пользователь – работник компании, который имеет доступ к информационным базам согласно предоставленным ему правам.
Сравнение возможностей
| Основные возможности | Владелец | Администратор | Пользователь |
| Просмотр информации | Все приложения, базы | Разрешенные приложения, базы | Разрешенные базы |
| Редактирование информации | Все приложения, базы | Разрешенные, базы | Опционально |
| Добавление/изменение/удаление пользователей | ✅ | ✅ | ➖ |
| Настройка прав доступа | ✅ | ✅ | ➖ |
| Подключение/отключение сервисов | ✅ | ✅ | ➖ |
| Контроль расходов | ✅ | ✅ | ➖ |
Дополнительные возможности:
- Владелец может изменить тарифный план.
- Владелец и администратор могут отправлять запросы в службу поддержки.
- Пользователи могут настраивать интерфейс 1С:Предприятия в соответствии со своими предпочтениями.
Как добавить пользователя в 1С:Фреш
Перейдем непосредственно к добавлению. Для начала с главной страницы вам необходимо перейти в личный кабинет.
Добавить пользователя можно двумя способами. Кликнуть по ссылке на первом экране или, нажав на кнопку «Активные пользователи», открыть отдельную вкладку и добавить пользователя в ней.
В открывшемся окне выберите один из вариантов.
Если вы предоставляете новый доступ, появится окно с формой. Заполните все поля и нажмите «Далее».
Выберите роль.
Установите права для каждого приложения.
Нажмите кнопку «Готово».
Сотруднику на указанный email придет письмо со ссылкой.
Действующего пользователя можно добавить по логину или коду.
После добавления фамилии всех сотрудников, имеющих доступ к системе, будут отображаться в отдельной во вкладке. Перейти в неё можно, нажав на кнопку «Активные пользователи».
При необходимости вы можете отредактировать информацию или изменить права доступа.
Теперь вы можете легко увеличить рабочие места облачном в сервисе. В следующей статье мы продолжим знакомство с особенностями 1С:Фреш.